现有档案资料994532卷（件），今年将接收十万份央企档案，市民免费查阅需遵守6项规定。
6月9日是第13个“国际档案日”，重庆九龙坡区档案馆组织各种主题宣传活动。市民可以查阅哪些档案，怎么查阅？当天，笔者走进了位于红狮大道8号的九龙坡区档案馆档案查阅大厅。
查阅及复印只要3分钟
当日上午9点，九龙坡区档案馆刚开门，一位姓易的市民带着母亲走进查阅大厅，来查询已过世父亲的婚姻档案。档案找到后，工作人员为其免费复印，易先生从查询到拿到盖了档案馆公章的档案复印件，全程不到3分钟。
“办理各类事项时，持有加盖档案馆查询公章的档案复印件，会得到相关部门的认可。”九龙坡区档案馆的工作人员解释说，查询后复印是一个流程，只要市民来查询，有结果的，都会为市民出具加盖公章的档案复印件。
易先生和母亲离开时，工作人员赠送了《兰合小红工作记》等“国际档案日”的宣传资料。据介绍，九龙坡区档案馆现有馆藏档案资料为994532卷（件）（截至2019年度），34个档案门类，252个全宗，建立馆藏档案文件级电子目录195万条，扫描原文图像981万幅，基本反映了新中国成立以来九龙坡区政治、经济、文化、社会的发展情况。这个档案馆成立于1981年，去年接待查档4429人次，出具档案证明4201件次。
今年将接收十万份央企档案
近年来，市民对档案信息的需求日益增长，尤其是对涉及自身权益的房产、婚姻、社保等民生档案的利用需求越来越多。2013年8月1日起，九龙坡区档案馆全面实行免费查档，市民可免费查阅自己的民生档案。档案馆的工作人员说：“现在平均每天有20多人来此查询档案，其中查询人数最多的是婚姻档案。”
目前，九龙坡区档案馆与全市所有区县实现了婚姻档案共享，可以在该馆查询全市其他区县档案馆的婚姻档案。此外，九龙坡区档案馆的计生档案有1986年-2000年期间的二胎批复、独生子女登记名册等档案，法人其他组织或者个人持本人身份证、组织介绍信等合法证明，可以申请利用。
九龙坡区档案馆还馆藏了部分区属国企的档案资料。这些档案有什么用处？工作人员解释说，有的市民到了退休年龄，由于以前的区属国企破产改制等原因，退休材料欠缺导致无法办理相关手续，这些档案材料解了他们的燃眉之急，为其及时圆满办理相关手续提供有力证据。
九龙坡区档案馆的工作人员透露，该馆今年将接收驻地在九龙坡的十万份央企档案，主要涉及退休人员的档案，这项工作大约年底结束。
免费查阅需遵守6项规定
1、法人其他组织或者个人持本人身份证、组织介绍信等合法证明，可申请利用该馆已开放的档案；
2、外国组织或个人利用该馆已开放的档案，需持有关主管部门介绍信并将经本馆同意；
3、查阅婚姻档案原则上需由本人前来，凭有效身份证件查询。本人因故不能亲自来馆查阅的，可以办理授权委托书，委托他人代为办理，委托书应当经公证机关公证；
4、律师查阅当事人婚姻档案，需持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件；
5、为保护档案原件，该馆已数字化处理的档案，以副本提供利用；
6、利用者必须爱护档案，应当遵守国家保密规定，不得擅自抄录、复制档案或者泄露档案内容；不得涂改、伪造损毁、丢失档案。
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